1. 概要 在日本,很特別的是就職活動的開始於大學就讀中。以正常4月入學的學生來說,準備期為其大三的下學期而正式開始進入面試等活動則為其大四的上學期,獲得正式的內定時通常為暑假尾期了,9月入學生則大四上到大四下為就活期。雖然,近年來的日程約略有所變動,本土與外企等的就活日程也不盡相同,但是整體來說從開始準備到正式獲得內定是將近一年的時間。 2. 就活日程経団連 在日本,有一個稱之為「一般社団法人日本経済団体連合会」,簡稱「経団連」的組織,其組織成員以幾乎是所有的大手企業*為中心涵蓋各行各業,是日本民間重要的經濟組織。而正是因為其份量在極重,経団連內設有一套完整的就活日程,規定了其團內企業何時「ES解禁」、「面接解禁」等重要就活日程。所謂的就活時程也就指的是經團連所公布的日程限制了。 重要日期 -3月1日 — 採用広報解禁(開始可以報名) - 6月1日 — 選考活動開始(正式開始面試) -10月1日 — 內定式(正式獲得工作) 3. 事先準備インターンシップ 日本所謂的「インターンシップ」跟台灣說的實習的概念並不太全然相同,許多的所謂「インターンシップ」實際上只有1、2天。概念上比較接近「企業參訪」,基本上可以多瞭解這個公司的運作方式、公司文化等等的。也有部分企業會在インターンシップ中給予實際就職的捷徑如第一次面試免除等等。此外,也是存在在跟我們熟悉的實習概念的長期インターンシップ。 業界、企業、職種研究 選定自己想要在甚麼業界的甚麼公司的什麼樣的職位工作。坊間許多如業界地圖和会社四季報等等的參考資料可以拿來好好的研究與觀察。同時,也必須瞭解到自己想去這個公司/業界/職位的動機為何。另外,這家公司所想要的是什麼樣的人而自己是否符合這些條件。 4. 說明會 說明會則是反過來企業向求職者宣傳自己的活動,基本上的流程為:
合同說明會通常會是由同一個業界的企業共同舉辦,可以同時接觸較多同業界的公司可是針對個別的瞭解就沒那麼清楚了。 單獨說明會則是全部都同一家公司的詳細資訊,有不少公司也會在說明會當天收取ES、舉辦第一次選考的小組面試或筆試等等。 基本上,說明會雖然名為說明會而已,但實際上已經可以算是選考過程的一環了,在事先做好基本企業的研究和面試準備等等也視為重要的就活準備工作了。 5. ES ES,是「エントリーシート」(Entry Sheet)的簡稱。而所謂的ES就是在3月1號「採用 広報解禁」,白話的說便是「開放報名」之後的「報名表」,其格式內容等因各企業而定,不過整體來說是一個自我宣傳和考驗應徵者對企業瞭解的第一關,通常ES會比普通的履歷書還有更多的空間來給報名者書寫如報名動機、自己アピール等等,此外,還會一些問題給應徵者回答,其實跟升大學時的自傳有幾分相似。 ES為一個企業認識應徵者的第一印象,是開始就活重要的第一步。 6. 選考過程 通過了ES的第一關之後,開始迎來就活的重頭戲了—面接,也就是中文的面試。基本上多數的日本企業,並不會在一次面試之後便決定錄取一個應徵者而是會經過層層關卡。以下介紹比較常見的幾項選考方式: 1. 筆記試驗 也就所謂的筆試(亦有線上考),在公司現場和自己在家裡做的情形都有,各家的內容不盡相同。常見的考試內容包含邏輯推理、性格測試、英語能力測驗等等。許多的WEBテスト是跟ES同時繳交的,另外一種常見的時間點則是在第一次面試後。 2. グループワーク(GW)*/グループディスカッション(GD)**/グループ面接 團體面試或是團隊合作解決共同題目的形式都有。其中的重點無非是「與同組的競合關係」。在團體面試中,通常為一(面試官)對多(應徵者),形式上會由面試官提問而應徵者逐一的方式回答,而GW和GD則是針對企業給的題目進行討論和提出解決方案。無論是哪一種方式,由於小組形式進行所以要如何讓面試官留下印象是這種方式的最大考驗。 *グループワーク為英文的group work,因此縮寫GW **グループディスカッション為英文的group discussion,因此縮寫GD 3. 單獨面試 也就是最常見的面試方式了,不過通常這種面試不會僅有一次,而是數次且面試官的職位也會越來越高。面試的內容與提問方式等等隨個別企業和業界差距很大。 以上幾種的測試方式堆疊起來便是真實的選考流程了,實際上的選考過程會如同下面例子: Line企画営業職 三井住友銀行綜合職 7. 內定 通過了種種考驗,最後獲得的稱之為「內定」,也就是所謂的offer。有趣的是,經團連有設下規範,為了避免影響學業內定必須在10月1日以後才可以給出。不過,通常企業會先給出所謂的「内々定」,概念上就是一個非正式的offer,不過實質上除非有重大變故拿到内々定的人是可以放心了。兩者主要的差距在於内々定尚未正式簽約。 8. 非經團連企業 雖然經團連的企業舉足輕重,但是也並非所有的企業都是經團連的成員。很多中小企業、新創企業和外資企業都並非其會員,而也因此不受經團連的規範限制。以外資金融業界為例許多的外資銀行都早早在ES解禁開始前半年便開始招募而年底實甚至拿到內定者甚多。 外資企業求才時間對照圖 9. 未來變動10. 番外篇 Boston Career Forum 除了以上的就職日程,早大許多的英文授課學程學生亦會選擇參加11月中旬在波斯頓舉辦的「Boston Career Forum」,該論壇是世界最大針對英日雙語人才的就職博覽會,許多知名日企/外企皆會出展,無論是找實習、正職等機會都十分充足,也是英文授課學程學生的另外一選擇。 11. 總結 近年來,因應少子化和國際化的浪潮日本的企業慢慢的對外國人打開了大門。不過,找工作無論是在哪都不是一件簡單的事情,在日本這個特殊的就活體制中更是如此。也因此,身為外來者的我們更是該好好的思考、準備。最後,不免俗的祝大家都可以找到心目中的理想工作! 筆者
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